1,、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算 1)首先決定是否有必要舉辦該活動,，該活動是否有價(jià)值。 2)決定活動規(guī)模,?；顒右?guī)模取決于：活動目的和資金。 活動目的：確定活動希望達(dá)到的目的,，因?yàn)榛顒幽康臎Q定了你下一步如何制定活動計(jì)劃。 活動資金：考慮兩點(diǎn)A,、是否有足夠的資金舉辦此活動 B,、能預(yù)備多少資金舉辦此活動。 3)活動初步策劃,。 4)制作活動成本表,，列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃。 2,、活動時(shí)間 1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動準(zhǔn)備完成時(shí)間) 2)原則：確定活動時(shí)間,，向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事，確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,，留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié),。 3)確保每一個(gè)工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。 4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分,。注意來賓人數(shù)變更時(shí)間和活動在取消而不造成損失的最后日期,。 5)工作表 A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事，可比作一本工作流程手冊,，包含活動的所有信息,，以便降低出錯(cuò)可能，減少因疏漏導(dǎo)致的意外,。 B,、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表，負(fù)責(zé)控制填入的信息,。 C,、工作單開頭是一份“通訊錄”，記錄活動委員會成員的姓名,、職務(wù),、電話號碼甚至家庭電話。 D,、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,，并及時(shí)更新。 6)活動的時(shí)間安排：一年中的某一月,，一星期中的某一天,，一天中的某個(gè)時(shí)間。 A,、考慮參會人員是否需要換裝參會,，時(shí)間是否充裕; B、考慮參會人員從何處趕來,，該時(shí)段的交通情況如何,，能否按時(shí)趕到活動現(xiàn)場; C、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場前至少半小時(shí)趕到會場完成吃飯,、停車,、換裝等個(gè)人準(zhǔn)備; D、會議開始前這個(gè)時(shí)段的停車位是否充足; E,、活動會持續(xù)多長時(shí)間,，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,，以至參會人員無法全心投入活動中,。 深圳東方飛龍專業(yè)活動策劃執(zhí)行