如何介紹公司的組織架構(gòu)
陳述者向受文者介紹公司組織架構(gòu)過(guò)程中需闡明公司組織架構(gòu)的性質(zhì)(是直線制還是職能制,、還是按別的性質(zhì)構(gòu)建),、各部門(mén)間的權(quán)屬關(guān)系以及部門(mén)的職能和部門(mén)內(nèi)的主要的崗位設(shè)計(jì),。
例如:
公司的組織架構(gòu)是按職能性質(zhì)來(lái)構(gòu)建,,最頂端的是總經(jīng)理,,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略性決策,,統(tǒng)籌行政人事部,、生產(chǎn)部,、銷(xiāo)售部以及技術(shù)部,,這四個(gè)部門(mén)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,而這四個(gè)部門(mén)只有行政人事部和生產(chǎn)部分別設(shè)立人事行政主管職位及生產(chǎn)經(jīng)理職位分管下面各個(gè)職能部門(mén),人事行政主管主要負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn),、薪酬,、績(jī)效、工傷,、對(duì)外聯(lián)系等職能,。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是進(jìn)行企業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn),、部門(mén)設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見(jiàn)組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán),、分權(quán),、直線以及矩陣式等。
企業(yè)的組織架構(gòu)就是一種決策權(quán)的劃分體系以及各部門(mén)的分工協(xié)作體系,。組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)總目標(biāo),,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,確定其活動(dòng)條件,,規(guī)定其活動(dòng)范圍,,形成相對(duì)穩(wěn)定的科學(xué)的管理體系。
沒(méi)有組織架構(gòu)的企業(yè)將是一盤(pán)散沙,,組織架構(gòu)不合理會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常運(yùn)作,,甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的徹底失敗。相反,,適宜,、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),,達(dá)到“1+1>2”的合理運(yùn)營(yíng)狀態(tài),。
很多企業(yè)正承受著組織架構(gòu)不合理所帶來(lái)的損失與困惑。組織內(nèi)部信息傳導(dǎo)效率降低,、失真嚴(yán)重,;企業(yè)做出的決策低效甚至錯(cuò)誤;組織部門(mén)設(shè)置臃腫,;部門(mén)間責(zé)任劃分不清,,導(dǎo)致工作中互相推諉、互相掣肘,;企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,,等等。要清除這些企業(yè)病,,只有通過(guò)組織架構(gòu)變革來(lái)實(shí)現(xiàn),。
參考資料:百度百科-企業(yè)組織架構(gòu)
今天小編將帶領(lǐng)各位同學(xué)一起來(lái)研究一下關(guān)于MBA申請(qǐng)當(dāng)中組織結(jié)構(gòu)圖的畫(huà)法,以及對(duì)應(yīng)要體現(xiàn)的核心要點(diǎn)是哪些?
顧名思義組織結(jié)構(gòu)圖在我們工作當(dāng)中就是我們公司的一個(gè)整體組織結(jié)構(gòu),,我們?cè)诠镜木W(wǎng)站上都很容易找到對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),,但是這個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖并不是MBA申請(qǐng)當(dāng)中將要提供的組織結(jié)構(gòu)圖的樣子,因?yàn)樗目己它c(diǎn)不同,,公司的組織結(jié)構(gòu)圖更主要的是幫助看這個(gè)圖的人了解公司的主體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和部門(mén)的設(shè)置,。
第一個(gè)部分,如何能夠直觀的展現(xiàn)出自己的管理層級(jí),這是學(xué)校將看到的部分,。也就說(shuō)通過(guò)一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,,學(xué)校要看到你在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中的重要程度和你所在的層次結(jié)構(gòu),那也就說(shuō)明了下面三個(gè)方向是作為重點(diǎn)和核心,。
第一個(gè)就是你所有下屬的結(jié)構(gòu)是怎么樣,,第二個(gè),公司核心的板塊是什么,?你是否在這些核心板塊當(dāng)中第三個(gè)位置要能夠凸顯體現(xiàn),,因?yàn)楣镜慕M織結(jié)構(gòu)圖當(dāng)中是不標(biāo)明某一個(gè)人的位置的,它都是部門(mén)的結(jié)構(gòu),,但是作為學(xué)校來(lái)說(shuō),,它是考核你是否可以進(jìn)入商學(xué)院來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。他要看到你在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中所處于的位置,,所以這個(gè)位置的凸顯也非常的重要,。否則老師了解公司,但不了解你所在的位置,。
這個(gè)部分的要點(diǎn)是,,第一,所有的MBA申請(qǐng)人在整個(gè)的組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)起來(lái)都要有一定的管理層級(jí),。有的同學(xué)講說(shuō)老師我本身在公司是做事務(wù)性管理工作,,并沒(méi)有直接型的下屬這種情況的時(shí)候,一般如果你是有項(xiàng)目管理的過(guò)程,,那么項(xiàng)目當(dāng)中的虛擬的管理的人員的結(jié)構(gòu)也是要畫(huà)出的,。同時(shí)用一個(gè)虛擬的框來(lái)進(jìn)行框定,就可以表現(xiàn)出你是虛擬的來(lái)帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)隊(duì),,或者是在某些事物當(dāng)中對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)有管理的權(quán)限,。
第二個(gè)是整個(gè)是我們組織結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)準(zhǔn),上層是組織結(jié)構(gòu),,下層是人員結(jié)構(gòu),。也就是說(shuō)以你的角色為分界點(diǎn),在你上面的所有的部分都是組織型結(jié)構(gòu),,來(lái)看到你所在的位置,。另外在你的下面就是你整個(gè)下屬的人員結(jié)構(gòu),,也說(shuō)可以按照人的個(gè)數(shù)來(lái)進(jìn)行下面的展開(kāi),。這樣的話看起來(lái)大家就不是處于公司最低層的管理者,這都是一些要點(diǎn),。
我們接下去來(lái)看兩個(gè)案例:
創(chuàng)業(yè)型公司應(yīng)該怎么畫(huà),?
第一個(gè)我們來(lái)看的案例是一個(gè)小公司的組織結(jié)構(gòu)圖,這個(gè)公司總共只有29個(gè)人,,在申請(qǐng)MBA的時(shí)候,,這樣的公司如果按照我們傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖的理解的話,,那就會(huì)變成了總經(jīng)理。下面帶著一個(gè)市場(chǎng)部門(mén),,研發(fā)部門(mén),、技術(shù)部門(mén),只有這兩層就已經(jīng)結(jié)束了,,對(duì)整個(gè)的公司組織結(jié)構(gòu)的描述,,所以這樣對(duì)于體現(xiàn)我們所做的這件事情,或者是我們?cè)诮M織結(jié)構(gòu)當(dāng)中的位置是不利的,。
所以在做組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候,,我給學(xué)員的建議是你要將你的每一個(gè)細(xì)分部門(mén)下面的人員結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的展開(kāi)。因?yàn)檎归_(kāi)之后,,第一有利于老師了解你公司所有的業(yè)務(wù)的體系和你整個(gè)地域的布局,,都更有助于老師去了解你所做的公司和這個(gè)事情,所以這樣的話更有助于老師認(rèn)可你的價(jià)值,,也就說(shuō)我們通過(guò)更多的信息的呈現(xiàn),,幫助老師對(duì)我們的整個(gè)在組織當(dāng)中位置產(chǎn)生認(rèn)可。這個(gè)是一個(gè)創(chuàng)業(yè)的學(xué)員,,他做的是一個(gè)旅行相關(guān)的公司,。
那么按照這樣的分布,老師就能充分的看到,,第一,,他的業(yè)務(wù)是分為不同的版塊的,有在國(guó)內(nèi)的,,有在國(guó)外的,,所以這個(gè)公司是有一定的國(guó)際化的可能性和基礎(chǔ)的。另外一塊它的整個(gè)的業(yè)務(wù)體系條線又分為個(gè)人的旅游,,私人的定制,,還有to b的企業(yè)型的服務(wù),所以對(duì)業(yè)務(wù)這一塊也會(huì)有更多了解,。另外可以看到很充分的就是在技術(shù)部門(mén)這一塊作為了三大核心之一,,也就意味著從業(yè)務(wù)導(dǎo)向的角度來(lái)說(shuō),未來(lái)這個(gè)公司會(huì)更加的偏向于在線的方向或者互聯(lián)網(wǎng)的方向,,這也是這個(gè)行業(yè)有可能做大的基礎(chǔ),。所以通過(guò)這樣的一個(gè)圖,就能呈現(xiàn)出非常豐富和多維度的信息,,更有助于老師對(duì)于你的個(gè)人產(chǎn)生認(rèn)可,。
同時(shí)這個(gè)地方來(lái)進(jìn)行員工人數(shù)的一個(gè)匯總,也有助于老師去迅速的掌握和了解這個(gè)圖上所展現(xiàn)的內(nèi)容。這是一個(gè)關(guān)于小公司的案例,,29人的公司如何通過(guò)組織結(jié)構(gòu)來(lái)去呈現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,。
集團(tuán)公司應(yīng)該怎么畫(huà)?
接下去我們來(lái)看一個(gè)大公司的案例,,整個(gè)的圖是我的一個(gè)聯(lián)想集團(tuán)的學(xué)員的整體的組織結(jié)構(gòu),,我們?cè)O(shè)定完了之后,設(shè)定初期的難點(diǎn)在哪,?大家都知道對(duì)于大型的公司和集團(tuán)來(lái)說(shuō),,它的部門(mén)的設(shè)置是非常復(fù)雜的,對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)更是異常復(fù)雜,,可能有幾十個(gè)上百個(gè)部門(mén),,那么你在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)圖的撰寫(xiě)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不可能將組織結(jié)構(gòu)完全的呈現(xiàn)出來(lái),,這個(gè)時(shí)候要有所取舍,,那也就意味著我們要將這個(gè)公司的核心和主營(yíng)型的業(yè)務(wù)劃分成部門(mén)來(lái)做對(duì)應(yīng)的呈現(xiàn),而對(duì)于輔助支撐型的部門(mén)部分我們來(lái)進(jìn)行整體的整體的在側(cè)面的填寫(xiě),。所以你看第一塊,,所有支撐型的部門(mén)全部在側(cè)面呈現(xiàn),而不占到主要型的位置,,所有的主要型的位置,,我們放的全部都是它的核心業(yè)務(wù)條線,核心業(yè)務(wù)條線,,這樣的話就可以極大的壓縮整體的組織結(jié)構(gòu),。
那么同時(shí)還有29個(gè)分公司,分公司在這個(gè)地方來(lái)呈現(xiàn),,就不用詳細(xì)展開(kāi)了,。如果本身就是分公司人員的話,畫(huà)法不一樣,,總部型人員可以這樣來(lái)畫(huà),。也就是說(shuō)總體上來(lái)說(shuō),我們要突出公司的核心業(yè)務(wù),,同時(shí)我們要突出我們所在的部門(mén),,學(xué)員所在的部門(mén)是整個(gè)的大客戶部,也就是說(shuō)公司的業(yè)務(wù)核心,,公司業(yè)務(wù)核心下,,因?yàn)檫€會(huì)涉及到二級(jí)部門(mén)三級(jí)部門(mén),所以有這又進(jìn)行了對(duì)應(yīng)一步的展開(kāi),。技術(shù)支持的部分,,因?yàn)閷W(xué)員本身是業(yè)務(wù)型導(dǎo)向的,,所以技術(shù)支撐型的部分我們是完全不需要把它展開(kāi)來(lái)進(jìn)行描述的,,那也就意味著我們要將整個(gè)的客戶關(guān)系管理的條件來(lái)進(jìn)行展開(kāi),,展開(kāi)了之后還是同樣非學(xué)員所做的部分,這些都可以簡(jiǎn)略的來(lái)進(jìn)行表示學(xué)員所在的部門(mén),。
聯(lián)想在線,,我們就可以更加詳細(xì)的來(lái)進(jìn)行展現(xiàn)??偣猜?lián)想在線下面三個(gè)板塊,,他負(fù)責(zé)其中一個(gè)板塊,好,,其負(fù)責(zé)其中一個(gè)板塊的所有型的業(yè)務(wù),,這個(gè)板塊下實(shí)際上是有它的整體的人員結(jié)構(gòu)的,也就意味著你看在學(xué)員之上的所有的部分都會(huì)偏向于組織型的結(jié)構(gòu),,也就是部門(mén)用來(lái)表現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng),,角色之下的所有的部分,都是人員型的結(jié)構(gòu),,也就是說(shuō)它把它分為南方和北方兩個(gè)區(qū),,這是第一步的分法,按照區(qū)域劃分,,區(qū)域劃分之后,,按照行業(yè)來(lái)進(jìn)行劃分,按照行業(yè)來(lái)劃分之后,,更便于老師理解的方式是在下面,。
還有每一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域是幾個(gè)角色或者幾個(gè)人,這樣的表述方式會(huì)更容易讓老師看到你在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)和組織管理當(dāng)中的角色和位置,。并且我們還要在這個(gè)位置的旁邊來(lái)標(biāo)注我們的職能是什么,,整個(gè)下屬的人數(shù)是多少,這樣的一個(gè)呈現(xiàn),,第一,,有利于老師抓住集團(tuán)公司的核心業(yè)務(wù)重點(diǎn),不至于被非重點(diǎn)型業(yè)務(wù)分散精力,。第二,,突出你所在的部門(mén),能夠讓老師更清晰的了解你所在的業(yè)務(wù)條線的整個(gè)結(jié)構(gòu)如何,。第三,,為了體現(xiàn)出你自己的管理層級(jí),在你下面整個(gè)的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中,,是按照區(qū)域也好,,按照行業(yè)也好,,不同的劃分方式和組織結(jié)構(gòu)方式,以及人員結(jié)構(gòu)的展現(xiàn),,對(duì)于老師認(rèn)可你的個(gè)人的價(jià)值來(lái)說(shuō),,都會(huì)有一定的幫助。所以這樣的話就是一個(gè)好的大公司的組織結(jié)構(gòu)的呈現(xiàn)方法,。
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