對(duì)于一個(gè)公司或單位來(lái)說(shuō)，如果希望通過(guò)插圖說(shuō)明公司或組織中的上下級(jí)關(guān)系,，創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖那是最簡(jiǎn)潔明了的方法了,。

新年一過(guò)，單位人員進(jìn)行了較大的變動(dòng),，因此,，辦公室或人事部門(mén)就要立即重新制作新的單位組織結(jié)構(gòu)圖，熟悉Word的朋友都知道,，利用word可以快速地制作組織結(jié)構(gòu)圖,，它主要是利用了smartart智能圖形，現(xiàn)在就分享具體操作過(guò)程,。

新建一個(gè)Word文檔,，將鼠標(biāo)定位在文檔的開(kāi)頭，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,，在展開(kāi)的樣式庫(kù)中選擇合適的樣式,。

此時(shí)在文檔中出現(xiàn)插入藝術(shù)字的占位符，在占位符中編輯文本,。

在瀏覽器中搜索要插入的圖片,，將光標(biāo)定位在文本的末尾處，在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”下三角按鈕,，在展開(kāi)的列表中單擊“屏幕剪輯”選項(xiàng),。

計(jì)算機(jī)屏幕自動(dòng)切換到打開(kāi)的當(dāng)前窗口下,，進(jìn)入截圖顯示效果，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈十字形,，在截圖的開(kāi)始位置單擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適位置,，返回文檔中即可看到圖片的剪輯效果。

將光標(biāo)定位在要插入圖形的位置處,，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“插圖”組中的“SmartArt”

按鈕,。

彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),，在“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)面板中單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo),。

單擊“確定”按鈕，即可看到在文檔中插入了SmartAt圖形,，然后在圖形中編輯所需的文本內(nèi)容,。

選中“辦公室”所在形狀，切換到“SmartArt工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,，單擊“創(chuàng)健圖形”組中的“添加形狀”下三角按鈕,，在展開(kāi)的下拉列表中單擊“添加助理”選項(xiàng)。

此時(shí)可見(jiàn)在“辦公室”占位符的左下方添加了一個(gè)圖形分支,，編輯圖形中的內(nèi)容為“財(cái)務(wù)部”,，重復(fù)以上操作，添加其他形狀,，并輸入文本內(nèi)容完善形狀,。

選中圖形，單擊“SmartArt樣式”組中的快翻按鈕,，在展開(kāi)的樣式庫(kù)中選擇合適的樣式,。

為SmartArt圖形應(yīng)用了默認(rèn)的樣式后，此時(shí)便完成了整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的制作,。

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