pdca目標設定原則,?
所謂PDCA的含義:P是計劃(Plan),、D是執(zhí)行(Do),、C是檢查(Check),、A是處理(Act)。做為PDCA課題的目標制定應當遵守三個基本原則:
1,、目標的范圍要合適,,一是目標的實現(xiàn)周期不宜太長,比如使用年度目標或公司三五年規(guī)劃的目標,,目標最好是一至三個月,,最多不要超過六個月就能實現(xiàn)的目標,。
目標實現(xiàn)的周期太長,并不是說不可以使用PDCA循環(huán),,但因為周期較長,PDCA效果需要長時間才能顯現(xiàn),,容易挫傷員工積極性,;而且因為運行周期長行,其中可能會因為其他的工作干擾到PDCA的動作,,使得工作焦點分散,,反而不利于目標的達成。
這類目標應該應該分解為月度目標,、季度目標等小目標,,將小目標作為課題。
二是目標不宜過大,,比如“擴大銷售額”這種目標,,這種目標要實現(xiàn)可能要解決的問題非常多,如果將它作為PDCA課題的 目標,,那么需要同時面對諸多的問題,,可能導致疲于應付,容易半途而廢,,或流于形式,。
對于實現(xiàn)周期較長或者較大的目標,可以進行分析,,分解為數(shù)個小目標,, 年度目標可以分解為季度目標、月度目標,;大目標可以按照某個策略分解為小目標,,比如“擴大銷售額”可以按照銷售產(chǎn)品類別分解,也可以按照價格因素,、銷售渠道等方法進行分解,。
將小目標作為PDCA循環(huán)的課題,實際上PDCA循環(huán)是大環(huán)套小環(huán),,一個接著一循環(huán)連續(xù)不斷,,大循環(huán)是小循環(huán)的依據(jù),小循環(huán)是大循環(huán)的保證,,通過每個小PDCA循環(huán)的實現(xiàn),,促使大循環(huán)的實現(xiàn)。
2,、給目標設定截止日期目標的期限不同,,實現(xiàn)的方法和策略一定不同,。
比如同樣是做成100萬的業(yè)績,如果要求三個月實現(xiàn),,那么可能會采取比較有效率的策略,,比如加大客戶開發(fā)的資源投入,忽略一些短期內(nèi)不那么重要的因素,;如果要求一年達成,,則可能采取成本較低的策略,而且考慮的方方面面的問題則更多,。
設定日期還會產(chǎn)生緊迫感,。沒有日期的限制,容易使人走一步看一步,,遇到挫折還可能停一停,,甚至退一步,或者被其他“緊急”的事件擠占了時間,,結果成功與否得看運氣,。
3、目標要量化,,所有的目標都要以數(shù)字的形式量化,,設定可衡量的指標(這里命名為KGI),量化的目標才容易被驗證,。
經(jīng)營類指標已經(jīng)是量化形式,,可以直接拿來使用,定性指標的量化有兩個辦法:
一是對定性指標進行分析,,將其關鍵行為或結果量化,,然后作為目標。
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