基本流程：
一 ,、首先要合理分工 ? ?

1、策劃主管：負責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個小組各策劃人員的工作,，并全權(quán)負責(zé)策劃方案的制定和修訂
,；
2、策劃人員：負責(zé)編擬會展項目計劃,；

3,、文案撰寫人員：負責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書,、會展社交文書,、會展推介文書、會展合同等 ,；
4,、美術(shù)設(shè)計人員：負責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計,、展示空間設(shè)計,，此負責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready,，Illustrator,，coreIdraw等軟件； ? ?

5,、市場調(diào)查人員：負責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告,； ? ?

6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進行媒體宣傳推廣,。 ? ?

二 ,、市場調(diào)查與分析?
調(diào)查分析主要包括五個方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境,；
2,、目標市場；
3,、政策法規(guī),；
4、同類會展,；
5,、自身資源。 ??

三 ,、制定行動方案

（1）制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,，選擇合適的時間，合適的地點,，并做到兩者的合理搭配,，是方案必須注意的內(nèi)容,。

（2）會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境,、會展項目營銷戰(zhàn)略要素,、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估,、會展策劃方案實施的附加條件,。
（3）設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計,，策劃方案的制作,、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制,，以保證方案的實施能夠順利進行,，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四,、 制定預(yù)算方案

制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：
1,、場地費用；

2,、行政管理費用,，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3,、宣傳推廣費用,；
4、招展,、招商費用,；
5、相關(guān)活動經(jīng)費,；
6,、其他。

五,、確定會展項目收入來源：
1,、會務(wù)費或展位費收入；
2,、門票收入,；
3、企業(yè)贊助收入,；
4,、其他,。

六、撰寫項目策劃方案

1,、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,，即策劃書，也稱企劃案,，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹,、分析、目標,、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測,、控制和應(yīng)急措施,，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2,、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告,、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書,、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前,、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

七,、評估與修正