裝飾公司活動(dòng)策劃規(guī)范流程

活動(dòng)名稱(chēng):×××活動(dòng)策劃方案

活動(dòng)總顧問(wèn)：×××

活動(dòng)總策劃：×××

活動(dòng)負(fù)責(zé)人：各部門(mén)經(jīng)理

活動(dòng)主持人：×××

活動(dòng)主題:在××××之際.舉辦此活動(dòng),。

一、基本情況：

1,、活動(dòng)時(shí)間:××××年××月××日,。

2、活動(dòng)地點(diǎn):×××路××酒店××樓,。

3,、活動(dòng)對(duì)象:××高端小區(qū)業(yè)主。

二,、活動(dòng)目的:

1,、 征集樣板房；

2,、快速解析戶(hù)型,；

3、抓住賣(mài)點(diǎn),，快速積單,；

4、為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)服務(wù),；

5,、塑造公司品牌形象，引導(dǎo)業(yè)主理性消費(fèi),。

三,、參加人員:

1.公司員工;2.合作的商家。

四,、活動(dòng)要求:

1. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)員工簽到時(shí)間（×××）;

2. 遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,、嚴(yán)禁喧嘩,；

3, 全體員工一律著工服戴工牌；

4. 服從活動(dòng)總策劃人的工作安排,；

5. 全體員工必須微笑服務(wù),，禮貌用語(yǔ)；

6. 部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)活動(dòng)前的培訓(xùn)工作,；

7 .各部門(mén)密切配合,，負(fù)責(zé)人落實(shí)工作情況。

五,、活動(dòng)流程:

上午：

時(shí)間

時(shí)長(zhǎng)

內(nèi)容

備注

8：30

員工簽到

行政做好簽到準(zhǔn)備

8：30－9：00

30分鐘

1,、最后場(chǎng)地布置；2,、手提袋,、禮品、資料歸類(lèi)完成,；3,、客戶(hù)簽到管理人員到位

1、音響,、投影機(jī)調(diào)試到位,；2、接待食品到位,；3,、主持人、講解人到位,。

9：00

活動(dòng)開(kāi)始

9：00－11：30

2小時(shí)30分鐘

迎賓人員佩戴綬帶,、微笑接待客戶(hù)

負(fù)責(zé)人做好人員休息的安排（休息時(shí)間15分鐘）

9：00－10：30

1小時(shí)30分鐘

設(shè)計(jì)師與客戶(hù)交流時(shí)間

1、快速介紹公司2,、深入講解大,、小賣(mài)點(diǎn)。

10：25－10：30

總經(jīng)理致辭

10：30－10：35

5分鐘

節(jié)目表演活動(dòng)：模特走秀,、一元起拍,、歌舞、魔術(shù)表演（選一）

主持人做好時(shí)間的控制,、活動(dòng)高潮的表現(xiàn),。

10：30－10：45

15分鐘

1、進(jìn)行PPT稿的講解

2,、客戶(hù)互動(dòng)節(jié)目（有獎(jiǎng)問(wèn)答）

1,、要求講解人提前模擬到位2、有PPT文件、戶(hù)型圖,、效果圖做講解3,、主持人準(zhǔn)備好問(wèn)答題。

10：45－10：55

10分鐘

第一階段簽單的氣氛營(yíng)造（安排簽單客戶(hù)到位）

1,、轉(zhuǎn)輪盤(pán)2,、打氣球3、砸金豬,。（選一）

10：55－12：30

1小時(shí)35分鐘

設(shè)計(jì)師與客戶(hù)交流時(shí)間

1,、利用過(guò)時(shí)不候、請(qǐng)示原則,、大小賣(mài)點(diǎn)讓客戶(hù)簽單2,、獎(jiǎng)品為實(shí)用物品

11：40－11：45

抽獎(jiǎng)（2－5個(gè)名額）

中午：

時(shí)間

時(shí)長(zhǎng)

內(nèi)容

備注

12:30－13：30

1小時(shí)

午餐時(shí)間

交接好工作、分批吃午飯

13：30－14：00

30分鐘

休息時(shí)間

交接好工作,、分批休息15分鐘

13：30－13：50

20分鐘

邀約上午客戶(hù),、參加下午的活動(dòng)

市場(chǎng)部配合設(shè)計(jì)部做好邀約

下午：

時(shí)間

時(shí)長(zhǎng)

內(nèi)容

備注

14：00－15：50

1小時(shí)50分鐘

設(shè)計(jì)師與客戶(hù)交流時(shí)間

15：50－16：00

10分鐘

商家材料知識(shí)講解

商家做好課程演練

16：00－16：05

5分鐘

節(jié)目表演活動(dòng)：模特走秀、一元起拍,、歌舞、魔術(shù)表演,。（選一）

主持人做好時(shí)間的控制,、活動(dòng)高潮的表現(xiàn)。

16：05－16：10

5分鐘

第二階段簽單的氣氛營(yíng)造（安排簽單客戶(hù)到位）

1,、轉(zhuǎn)輪盤(pán)2,、打氣球3、砸金豬,。（選一）

16：10－18：00

1小時(shí)50分鐘

設(shè)計(jì)師與客戶(hù)交流時(shí)間

1,、利用過(guò)時(shí)不候、請(qǐng)示原則,、大小賣(mài)點(diǎn)讓客戶(hù)簽單2,、獎(jiǎng)品為實(shí)用物品

17：25－17：30

抽獎(jiǎng)（2－5個(gè)名額）

18：00

活動(dòng)結(jié)束

全體員工撤展

晚上：

時(shí)間

時(shí)長(zhǎng)

內(nèi)容

備注

18：30

員工簽到時(shí)間

行政做好簽到準(zhǔn)備

18：30－19：00

30分鐘

1、最后場(chǎng)地布置,；2,、手提袋、禮品,、資料歸類(lèi)完成,；3、客戶(hù)簽到管理人員到位,。

1,、音響、投影機(jī)調(diào)試到位；2,、接待食品到位,；3、主持人,、講解人到位,。

19：00

活動(dòng)開(kāi)始

19：00－21：50

2小時(shí)50分鐘

迎賓人員佩戴綬帶、微笑接待客戶(hù)

負(fù)責(zé)人做好人員休息的安排（休息時(shí)間15分鐘）

20：30－20：35

5分鐘

第一階段簽單（安排簽單客戶(hù)到位）

1,、扎氣球2,、主持人做好準(zhǔn)備

20：35－22：00

1小時(shí)25分鐘

1、設(shè)計(jì)師講解家裝知識(shí)

2,、做好新一輪簽單準(zhǔn)備

1,、利用過(guò)時(shí)不候、請(qǐng)示原則,、大小賣(mài)點(diǎn)讓客戶(hù)簽單

21：20－21：25

第二階段簽單（安排簽單客戶(hù)到位）

22：00

活動(dòng)結(jié)束

全體員工撤展

六,、準(zhǔn)備事項(xiàng)：

（一）、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

序號(hào)

內(nèi)容

完成時(shí)間

負(fù)責(zé)人

備注

1

做好活動(dòng)的宣傳工作,，安排人員到小區(qū)張貼海報(bào),、噴繪。

××年××月××日

×××

2

安排電話(huà)邀約工作,、每人落實(shí)客戶(hù)最低報(bào)名人數(shù),。

××年××月××日

×××

3

辦公樓發(fā)送邀請(qǐng)函

××年××月××日

×××

4

確定活動(dòng)客戶(hù)數(shù)量、上報(bào)陳總

××年××月××日

×××

5

整理歸類(lèi)活動(dòng)所需物品

××年××月××日

×××

6,、

布置活動(dòng)場(chǎng)地和撤展

××年××月××日

×××

（二）,、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

序號(hào)

內(nèi)容

完成時(shí)間

負(fù)責(zé)人

備注

1

安排活動(dòng)前設(shè)計(jì)師的培訓(xùn)、演練工作

××年××月×日

×××

活動(dòng)大小賣(mài)點(diǎn)必知

2

活動(dòng)談單資料到位

××年××月×日

×××

優(yōu)惠賣(mài)點(diǎn),、協(xié)議,、戶(hù)型圖、效果圖

3

客戶(hù)登記表到位

××年××月×日

×××

4

主材商家合作事宜

××年××月×日

×××

5

配合市場(chǎng)部撤展

（三）,、工程部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

序號(hào)

內(nèi)容

完成時(shí)間

負(fù)責(zé)人

備注

1

樣板間確認(rèn)

××年××月×日

×××

2

樣板間帶看路線(xiàn),、講解

××年××月×日

×××

3

活動(dòng)物品的搬運(yùn)、展位用電的布置

××年××月×日

×××

4

配合市場(chǎng)部撤展

××年××月×日

×××

（四）,、行政部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

序號(hào)

內(nèi)容

完成時(shí)間

負(fù)責(zé)人

備注

1

活動(dòng)物品的準(zhǔn)備和登記

××年××月×日

×××

小禮品,、糖果、簽到單

2

會(huì)場(chǎng)的清理工作

××年××月×日

×××

臺(tái)面,、地面

3

會(huì)場(chǎng)茶水,、食品的補(bǔ)充

××年××月×日

×××

4

會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的監(jiān)督

××年××月×日

×××

5

接送客戶(hù)看樣板房

（五）、其它部門(mén)負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

序號(hào)

內(nèi)容

完成時(shí)間

負(fù)責(zé)人

備注

1

檔案袋,、協(xié)議的到位

××年××月×日

×××

2

收據(jù),、合同,、公章到位

××年××月×日

×××

3

會(huì)場(chǎng)攝影

××年××月×日

×××

4

制作活動(dòng)宣傳物品

××年××月×日

×××

X架、寫(xiě)真,、海報(bào),、橫幅、DM單

七,、物料準(zhǔn)備：

物品

完成時(shí)間

數(shù)量

負(fù)責(zé)人

水果,、金豬、糖果,、小禮品,、請(qǐng)柬、紙杯,、紙碟,、簽到本、抽獎(jiǎng)箱,、投影機(jī),、音響、幕布,、激光筆

××年××月×日

×××

×××

桌椅,、桌布、

××年××月×日

×××

×××

手提袋,、排插,、宣傳冊(cè)

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

KT展板、畫(huà)架,、設(shè)計(jì)師銘牌

××年××月×日

×××

×××

X架的寫(xiě)真、海報(bào),、橫幅

××年××月×日

×××

×××

地毯,、拱門(mén)、賬篷,、太陽(yáng)傘

××年××月×日

×××

×××

DM單

××年××月×日

×××

×××

獎(jiǎng)品:食用油,、電飯鍋、光波爐

××年××月×日

×××

×××

××年××月×日

×××

×××

綬帶,、紅桌布,、紗幔

××年××月×日

×××

×××

檔案袋、協(xié)議

××年××月×日

×××

×××

小區(qū)戶(hù)型圖

××年××月×日

×××

×××

八,、人員安排：